Zásady ochrany osobních údajů

Společnost CERVA GROUP a.s., IČ 267 12 121, se sídlem Průmyslová 483, 252 61, Jeneč, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. B 7786, zastoupená Albertem Giliaevem, předsedou představenstva, (dále také "My") jako správce osobních údajů Vás jako uživatele webových stránek www.cerva.com, http://b2b.cerva.com, zákazníky, distributory a dodavatele informuje o níže popsaném shromažďování osobních údajů a zásadách ochrany soukromí.

Ochrana Vašich osobních údajů je pro nás důležitá, a proto se budeme v našich vztazích s Vámi vždy těmito zásadami. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují zejména:

  • Jaké Vaše osobní údaje budeme zpracovávat;
  • Za jakými účely a jakým způsobem budeme Vaše osobní údaje zpracovávat a právní základ jejich zpracování;
  • Komu mohou být Vaše osobní údaje předány;
  • Po jakou dobu budeme Vaše osobní údaje zpracovávat a
  • Jaká máte ve vztahu k ochraně Vašich osobních údajů práva.

V případě, že budete potřebovat kteroukoliv část textu vysvětlit, poradit anebo projednat další zpracování Vašich osobních údajů, můžete se na nás kdykoliv obrátit na e-mailové adrese GDPR_Info(zavináč)cerva(tečka)com.

 

ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Když nás kontaktujete prostřednictvím webových stránek, můžete být požádáni o vyplnění určitých údajů o sobě nebo vaší společnosti. Těmito údaji mohou být zejména:

  • jméno a příjmení nebo obchodní firma;
  • adresa nebo sídlo společnosti;
  • datum narození nebo identifikační číslo a daňové identifikační číslo;
  • telefonní číslo;
  • e-mailová adresa;
  • IP adresa
  • údaje získávané prostřednictvím cookies v Google Analytics

Naše webové stránky nejsou určeny pro děti mladší 16 let. Osobní údaje dětí mladších 16 let nezpracováváme.

 

COOKIES

Naše webové stránky používají soubory cookie (malé textové soubory umístěné na vašem zařízení), které slouží k poskytování webů a online služeb a shromažďování údajů. Text v souboru cookie je často tvořen řadou čísel a písmen, která identifikují váš webový prohlížeč, resp. počítač, ale může obsahovat i jiné informace. Tyto informace můžeme shromažďovat při vaší interakci s webovou stránkou, jako je přihlášení k odběru newsletteru, odeslání kontaktního formuláře nebo poptávka po našich službách či zboží, přihlašování do zákaznické či dodavatelské zóny, případně vyplnění jiných polí formulářového typu. Více o cookies se můžete dozvědět například na internetové encyklopedii Wikipedia zde. Tyto údaje shromažďujeme pouze tehdy, když odešlete jeden z výše zmíněných formulářů.

Dále naše webové stránky mohou shromažďovat informace zahrnující např. typ prohlížeče nebo operačního systému, IP adresu, návštěvy webu, poskytovatele internetového připojení a jiné informace podobného charakteru.

Všechny údaje jsou prostřednictvím našich webových stránek shromažďovány pomocí systému Google Analytics a Google Tag Manager a slouží výhradně ke zlepšování služeb návštěvníkům našich stránek ak marketingovým účelům. Možnost, jak předejít shromažďování těchto informací, je popsána v odstavci níže. V žádném případě však tyto údaje neprodáváme, nevyměňujeme nebo nepronajímáme.

Většina webových prohlížečů automaticky přijímá soubory cookie, ale poskytuje ovládací prvky, které umožňují jejich blokování nebo odstranění. Naše společnost využívá tyto soubory cookies:

Jméno
Typ
Popis
Expirace
cookieconsent_status    uchovává souhlas s používáním cookies na webu  
crv-user-site   uchovává uživatelem naposledy navštívenou stránku na webu  
crv-user-lang   uchovává naposledy použitý jazyk uživatele  
Google analytics   nástroj pro zobrazování statistických údajů o chování návštěvníků cerva.com a b2b.cerva.com  
Google Tag Manager    nástroj pro správu měřících kódů na cerva.com a b2b.cerva.com  
Hotjar   nástroj pro sledování chování uživatele na webu  
Facebook Pixel   nástroj pro sledování návštěvnosti webu z platformy Facebook.com a jejich chování  
ZB2Bsite systémové cookie  Vybraná pobočka  
JSESSIONID  systémové cookie  Identifikátor relace uživatele  
impd_gdpr_consent
Marketing
Registers user consents regarding the personal data.
365 dní
leady_session_id
Marketing
Náhodné číslo ke sledování uživatele uvnitř webové stránky.
Na konci session
c
Marketing
Cookie set z leady.cz, náhodné číslo sledující pohyb na webových stránkách.
Nikdy

 

JAK ODMÍTNOUT POUŽÍVÁNÍ SOUBORŮ COOKIE

Na souborech cookie jsou založeny některé funkce našich služeb. I v případě, že jste udělili souhlas s používáním cookies, které sledují vaše chování na webových stránkách, můžete jejich používání následně blokovat. Pokud se rozhodnete soubory cookie blokovat, nebudete se pravděpodobně moci přihlásit nebo tyto funkce používat a může dojít ke ztrátě předvoleb, které jsou na souborech cookie založeny. Používání souborů cookie lze nastavit pomocí vašeho internetového prohlížeče. Většina prohlížečů soubory cookie automaticky přijímá již ve výchozím nastavení. Soubory cookie lze pomocí vašeho webového prohlížeče odmítnout nebo nastavit používání jen některých souborů cookie.

Informace o prohlížečích a o způsobu nastavení předvoleb pro soubory cookie můžete najít na následujících webových stránkách:

Účinný nástroj pro správu souborů cookie je také k dispozici zde.

 

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Údaje, které nám poskytujete, používáme k tomu, abychom vás kontaktovali zpět a poskytli vám informace, o které jste nás požádali, nebo pro účely plnění smlouvy. Všechny osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování. Právním základem pro toto zpracování je zpracování pro účely plnění smlouvy.

Vaše jméno, příjmení a e-mailovou adresu můžeme vedle toho využít k tomu, abychom vám zasílali obchodní sdělení, tzn. abychom vás informovali o událostech, publikacích nebo službách, které poskytujeme a které by vás, podle našeho názoru, mohly zajímat. Poskytnutí osobních údajů pro účely plnění smlouvy a poskytnutí osobních údajů pro účely odpovědi na vámi vznesené otázky nebo vámi požadované informace jsou naším smluvním požadavkem a jejich neposkytnutí může být důsledkem neuzavření smlouvy nebo neposkytnutí odpovědi na vámi vznesené otázky. Vaše osobní údaje můžeme dále používat pro naše vnitřní potřeby týkající se zejména sledování vaší spokojenosti, optimalizace a zvyšování kvality poskytovaných produktů a služeb, vývoje nových produktů a snižování rizik.

Právním základem pro výše uvedené zpracování je zpracování z důvodu našeho oprávněného zájmu, který je dán naším zájmem k propagaci našich výrobků a zároveň naším zájmem ke zkvalitňování námi poskytovaných služeb.

Zpracování vašich osobních údajů za účelem zasílání obchodních sdělení můžete kdykoli odmítnout a nebude to mít vliv na naše jiné vzájemné vztahy. Stačí nám zaslat e-mail s příslušnou žádostí na GDPR_Info_Slo@cerva.com nebo na adresu, ze které jste od nás obdrželi obchodní sdělení, případně se lze vyloučit z rozesílání pomocí odhlašovacího odkazu v patě každého newsletteru.

Vaše osobní údaje nebudou použity pro účely jakéhokoli automatizovaného rozhodování včetně profilování.

 

KDO MÁ K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM PŘÍSTUP

Vaše Osobní údaje pro nás v rámci zvyšování kvality našich služeb a zajišťování některých činností budou zpracovávat zpracovatelé, kteří nám poskytují

  • serverové, webové, cloudové nebo IT služby;
  • účetní služby
  • právní služby
  • marketingové agentury

S ohledem na měnící se osoby poskytovatelů některých služeb není možné uvést všechny tyto zpracovatele Osobních údajů jmenovitě. Aktuální seznam konkrétních příjemců Osobních údajů lze poskytnout na vyžádání na adrese GDPR_Info_Slo(zavináč)cerva(tečka)com

 

OBDOBÍ ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat v době, po kterou vám budeme poskytovat naše služby či plnit vzájemnou smlouvu nebo v době nezbytné pro plnění archivačních povinností podle platných právních předpisů, jako jsou například zákon o účetnictví, zákon o archivnictví a evidenci nebo zákon o dani z přidané hodnoty.

Vaše osobní údaje tedy uchováváme v době nezbytné pro poskytování produktů a dokončení požadovaných transakcí nebo pro další nezbytné účely, jako je dodržování našich právních závazků, řešení sporů a právní vynucování našich dohod. Tyto potřeby se pro různé typy údajů v kontextu různých produktů mohou lišit, a proto se skutečné období uchovávání informací může výrazně lišit. Mezi kritéria, na základě kterých je určeno období uchovávání informací, patří:

·        Jak dlouho jsou osobní údaje potřebné k poskytování produktů ak zajištění chodu naší společnosti? To zahrnuje aktivity, jako je udržování a zlepšování výkonu těchto produktů, udržování zabezpečení našich systémů a udržování příslušných obchodních a finančních záznamů. Toto je obecně platné pravidlo, které je ve většině případů základem pro určení období uchovávání dat.

·        Poskytujete nám své údaje s očekáváním, že je budeme uchovávat, dokud je výslovně nebudete chtít vymazat?

·        Jsou tyto osobní údaje citlivé? Pokud ano, je obecně vhodné používat zkrácené období uchovávání dat.

·        Zavedli jsme a oznámili jsme konkrétní období uchovávání pro určitý typ dat? Pokud ano, tak ho rozhodně nikdy nepřekročíme.

·        Poskytli jste souhlas s prodloužením doby uchovávání informací? Pokud ano, budeme data uchovávat v souladu s vaším souhlasem.

·        Vztahují se na nás právní, smluvní nebo podobné závazky uchovávat data? Mezi příklady patří zákony upravující povinné uchovávání dat, vládní nařízení uchovávat data související s vyšetřováním nebo data, která je nutno uchovávat pro účely soudního sporu.

 

VAŠE PRÁVA VYPLÝVAJÍCÍ ZE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Ve vztahu k námi prováděnému zpracování vašich osobních údajů máte následující práva:

  • právo na přístup k osobním údajům;
  • právo na opravu;
  • právo na výmaz ("právo být zapomenut");
  • právo na omezení zpracování údajů;
  • právo vznést námitku proti zpracování;
  • právo na přenositelnost údajů;
  • právo podat stížnost na zpracování osobních údajů.

Vaše práva jsou níže vysvětlena, abyste si dokázali udělat jasnější představu o jejich obsahu.

Právo na přístup znamená, že si kdykoli můžete požádat o naše potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, tak k jakým účelům, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí můžeme požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů, a to ve výši 4 €.

Právo na opravu znamená, že nás kdykoli můžete požádat o opravu či doplnění vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.

Právo na výmaz znamená, že musíme vymazat vaše osobní údaje, pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, (iv) ukládá nám to zákonná povinnost stránkách.

Právo na omezení zpracování znamená, že dokud nevyřešíme jakékoli sporné otázky týkající se zpracování vašich osobních údajů, nesmíme vaše osobní údaje zpracovávat jinak, než tak, že je budeme mít pouze uložené a případně je můžeme použít pouze s vaším souhlasem nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.

Právo vznést námitku znamená, že můžete vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které zpracováváme za účelem přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány, v případě námitky proti zpracování z důvodu oprávněného zájmu bude tato námitka vyhodnocena a následně vám sdělíme, zda jsme jí vyhověli a vaše údaje nebudeme nadále zpracovávat nebo že námitka nebyla důvodná a zpracování bude pokračovat. Každopádně v době, kdy bude námitka vyřešena, bude zpracování omezeno.

Právo na přenositelnost znamená, že máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jsou zpracovávány automatizovaně a na základě souhlasu nebo smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo na to, aby byly tyto osobní údaje předány přímo jinému správci;

Pokud máte připomínky nebo stížnost týkající se ochrany osobních údajů nebo dotaz na osobu zodpovědnou za ochranu dat v naší společnosti či uplatňujete některé ze svých práv, kontaktujte nás prosím pomocí našeho webového formuláře. Na vaše dotazy či připomínky odpovíme do 30 dnů.

Na naši činnost rovněž dohlíží úřad zabývající se ochranou osobních údajů, na kterém můžete v případě vaší nespokojenosti podat stížnost. Více se dozvíte na internetových stránkách úřadu.

 

HLÁŠENÍ BEZPEČNOSTNÍCH INCIDENTŮ

V dnešní době plné moderních technologií existuje sice nepatrné, ale přesto riziko, že by mohlo dojít k úniku vašich osobních údajů či k jejich zneužití nebo ztrátě. V rámci naší činnosti budeme dělat vše, co je v našich silách, aby k takovému bezpečnostnímu incidentu nedošlo, zejména budeme všechny naše zaměstnance, přicházející do styku s vašimi osobními údaji, pravidelně školit na téma ochrany osobních údajů, přijmeme a seznámíme zaměstnance s vnitřními podnikovými předpisy upravujícími ochranu vašich osobních údajů a budeme vždy využívat technické řešení software.

Pokud by však i přes naši nejlepší snahu došlo k bezpečnostnímu incidentu a tento incident by mohl znamenat vysoké riziko pro vaše práva a svobody, neprodleně vás o takové skutečnosti budeme informovat, a to prostřednictvím poskytnuté e-mailové adresy a zveřejněním takové informace na našich webových stránkách včetně všech nutných podrobností.

 

ZMĚNY ZÁSAD

Naše zásady ochrany osobních údajů mohou být čas od času změněny. Vaše práva vyplývající z těchto zásad ochrany osobních údajů bez vašeho výslovného souhlasu neomezíme. Všechny změny zásad ochrany osobních údajů zveřejníme na této stránce, a pokud půjde o významné změny, budeme vás informovat výrazněji (v případě některých služeb můžeme změny zásad ochrany osobních údajů oznamovat e-mailem). Předchozí verze těchto zásad ochrany osobních údajů pro vás archivujeme, abyste k nim měli iv budoucnu přístup. Dostupné jsou z odkazů na začátku těchto zásad.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 14.5.2018

KONTAKTUJTE NÁS

V případě jakéhokoliv dotazu k výše uvedeným podmínkám a metodám shromažďování dat, nás kontaktujte na:

CERVA GROUP a.s.,
Prologis Park Prague - Airport, Hala DC2,
Průmyslová 483,
252 61 Jeneč,
Česká republika,

tel.: +420 257 950 950
GDPR_Info@cerva.com